Jak poprawnie analizować dane?
Przed przystąpieniem do analizy danych ważne jest, aby najpierw jasno określić, dla kogo i w jakim celu przeprowadzasz analizę. Jest to niezbędne, ponieważ analityka pomaga ludziom w podejmowaniu decyzji. Dlatego przeprowadzenie analizy w celu uzyskania informacji wspierających podejmowanych decyzji jest ważną częścią procesu, podobnie jak odpowiednie przedstawienie wyników.
Analizę danych można więc sprowadzić do procesu składającego się z następujących elementów:
- Planowanie i wytyczanie celów,
- Gromadzenie danych,
- Pobieranie danych,
- Segregacja danych oraz przygotowanie ich do analizy,
- Analiza danych,
- Sprawne raportowanie,
- Wyciąganie wniosków i dystrybucja.
Co zrobić, aby każdy z tych etapów analizy danych był przeprowadzony w sposób efektywny? Warto skorzystać z nowoczesnych systemów wspierających analizę danych, takich jak Microsoft Power BI.
Do czego służy Power BI?
Microsoft Power BI to zaawansowane narzędzie Business Intelligence do analizy i wizualizacji danych, które pomaga przedsiębiorstwom w podejmowaniu bardziej świadomych decyzji biznesowych. Power BI oferuje użytkownikom szereg funkcjonalności, które umożliwiają łatwe łączenie i analizowanie danych z różnych źródeł oraz tworzenie interaktywnych raportów i wizualizacji.
Power BI składa się z dwóch głównych elementów: Power BI Desktop i usługi Power BI Online. Power BI Desktop to narzędzie służące do tworzenia raportów i wizualizacji danych. Użytkownicy mogą za jego pomocą łączyć różne źródła danych, takie jak bazy danych, pliki Excel czy usługi w chmurze, oraz tworzyć interaktywne wizualizacje i raporty. Power BI Desktop oferuje wiele funkcjonalności, takich jak zaawansowane filtry, tabelki przestawne, wykresy i mapy, które umożliwiają łatwe analizowanie danych i generowanie cennych wniosków biznesowych.
Usługa Power BI Online to z kolei platforma w chmurze, która umożliwia łatwe udostępnianie i współpracę w raportach i wizualizacjach. Użytkownicy mogą łatwo udostępniać swoje raporty i wizualizacje innym użytkownikom w organizacji oraz korzystać z zaawansowanych funkcji, takich jak automatyzacja procesów biznesowych, integracja z innymi narzędziami firmy Microsoft i analiza predykcyjna.
W jaki sposób Microsoft Power BI usprawnia analizę danych?
Zaawansowana analityka to szeroka kategoria zapytań, które mogą być wykorzystywane do wprowadzania zmian i ulepszeń w praktykach biznesowych. Wykorzystując do analizy danych systemy oparte o Business Intelligence (BI), otrzymujemy możliwość nie tylko bliższego przyjrzenia się danym historycznym, ale także jesteśmy w stanie prognozować przyszłe zdarzenia i zachowania. Zyskujemy dzięki temu opcję prowadzenia analiz typu „co-jeśli”, aby przewidzieć skutki potencjalnych zmian w strategiach biznesowych.
System Power BI usprawnia analizę danych poprzez możliwość:
- Porównywania danych pochodzących z różnych źródeł
Systemy ERP, systemy finansowo – księgowe, arkusze kalkulacyjne Excel, systemy do e-mail marketingu, media społecznościowe, dane strumieniowe, usługi w chmurze i inne.
- Zestawiania danych biznesowych 24/7 w jednym panelu
Power BI desktop gwarantuje dostęp do wszystkich danych biznesowych z poziomu jednego pulpitu nawigacyjnego w wersji na komputery i urządzenia mobilne.
- Przygotowywania interaktywnych raportów
Tworzenie przejrzystych raportów, z interesującym układem graficznym, zajmuje niewiele czasu i są one dostępne natychmiast dla całej firmy.
- Zapewnienia spójnej analizy
Power BI to zestaw narzędzi analitycznych dla każdego działu organizacji, który zapewnia 360-stopniowy widok dla użytkowników biznesowych. Przejrzysta wizualizacja danych ułatwia ich analizę.
Power BI – w jakich branżach się sprawdza?
Power BI to narzędzie, które może być wykorzystywane w wielu branżach, dzięki swojej uniwersalności, możliwościami udostępniania raportów czy dostosowywania do różnych potrzeb biznesowych. Oto kilka przykładów branż, w których Power BI może być szczególnie przydatny:
-
Finanse
Power BI może być wykorzystywany w branży finansowej do analizy danych dotyczących dochodów i wydatków, raportowania finansowego, monitorowania trendów rynkowych i innych czynników wpływających na sytuację finansową firmy. Według badań przeprowadzonych przez Microsoft, w 2020 roku ponad 35% firm z branży finansowej korzystało z Power BI do analizy danych.
-
Produkcja
W branży produkcyjnej system do analizy danych Power BI może być wykorzystywany do analizy wydajności linii produkcyjnych, zarządzania magazynem i zapasami, monitorowania jakości produktów oraz planowania produkcji. Wraz z systemami ERP, Power BI pomaga w automatyzacji codzinnych zadań i skutecznie zastępuje pracę z programem Excel. Według badań przeprowadzonych przez Capterra, w 2021 roku 26% firm z branży produkcyjnej korzystało z Power BI.
-
Sprzedaż i marketing
W branży sprzedaży i marketingu Power BI znajduje z kolei zastosowanie do analizy danych dotyczących sprzedaży, prognozowania popytu, monitorowania wyników kampanii marketingowych i oceny efektywności działań promocyjnych. Interaktywne raporty dostępne są 24h/7 co ułatwia racjonalne zarządzanie budżetem. Według badań przeprowadzonych przez Microsoft, w 2020 roku ponad 33% firm z branży sprzedaży i marketingu korzystało z Power BI do analizy danych.
-
Edukacja
W branży edukacyjnej Power BI może być wykorzystywany do analizy danych dotyczących wyników uczniów, zarządzania zasobami ludzkimi, oceny efektywności programów nauczania i oceny potrzeb szkoleniowych. Według badań przeprowadzonych przez Capterra, w 2021 roku 18% firm z branży edukacyjnej korzystało z Power BI do analizy danych.
-
Opieka zdrowotna
W branży opieki zdrowotnej Power BI może natomiast skutecznie wspierać analizę danych dotyczących wyników leczenia, zarządzania zasobami ludzkimi, monitorowania wykorzystania zasobów medycznych i innych czynników wpływających na jakość opieki zdrowotnej. Według badań przeprowadzonych przez Microsoft, w 2020 roku ponad 21% firm z branży opieki zdrowotnej korzystało z Power BI do analizy danych.
5 korzyści wynikających z wdrożenia systemu do analizy danych Power BI
Nowoczesne systemy do analizy danych klasy Business Intelligence oferują firmom wiele korzyści. Usługa Power BI gwarantuje:
-
Łatwe wizualizacje danych
Power BI umożliwia wykonywanie wizualizacji danych poprzez użycie różnych grafik i diagramów, takich jak wykresy słupkowe, kołowe i liniowe. Te wizualizacje pozwalają użytkownikom szybko zrozumieć analizowane dane i wykorzystać je w procesie podejmowania decyzji.
-
Centralizacja danych
Power BI pozwala na łączenie różnych źródeł danych i umożliwia przechowywanie ich w jednym miejscu. Ułatwia to w sposób zdecydowany zarządzanie danymi i pozwala na bardziej skuteczne wykorzystanie ich w procesie decyzyjnym.
-
Dostępność danych online
Power BI pozwala na udostępnianie danych online, dzięki czemu użytkownicy mogą mieć dostęp do kluczowych informacji z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. Podnosi to jakość komunikacji i współpracy między różnymi użytkownikami, co zwiększa efektywność pracy.
-
Analiza danych w czasie rzeczywistym
Power BI umożliwia analizę danych w czasie rzeczywistym, co pozwala na szybkie reagowanie na zmiany i podejmowanie decyzji w oparciu o najbardziej aktualne wskaźniki. W ten sposób uniknąć można wielu biznesowych zagrożeń, a także wykorzystać nadarzające się okazje.
-
Intuicyjny interfejs użytkownika
Power BI ma intuicyjny interfejs użytkownika, który pozwala na łatwe i szybkie tworzenie raportów i wizualizacji danych. Funkcjonalności typu przeciągnij i upuść czy możliwość zadawania pytań w języku naturalnym ułatwiają korzystanie z systemu i pozwalają na szybsze osiąganie celów biznesowych.
Podsumowując, Power BI jest potężnym narzędziem Business Intelligence do analizy danych. Pozwala na łatwe wizualizacje danych, ich agregację, dostępność danych online, analizę w czasie rzeczywistym, a intuicyjny interfejs użytkownika podnosi jakość pracy. To narzędzie może pomóc firmom w podejmowaniu skutecznych decyzji biznesowych i zwiększeniu efektywności pracy.
Dlaczego analiza danych firmowych jest ważna?
Analiza danych firmowych jest istotna z bardzo wielu powodów. Po pierwsze, pozwala na uzyskanie cennych informacji, które mogą pomóc w podejmowaniu strategicznych decyzji biznesowych. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą lepiej zrozumieć swoich klientów, optymalizować procesy biznesowe i zwiększyć wydajność operacyjną. Analiza danych pozwala również na wykrywanie trendów i zachowań, które mogą wpłynąć na przyszłe wyniki finansowe przedsiębiorstwa.
Microsoft Power BI to narzędzie do wizualizacji i analizy danych, które może pomóc w realizacji tych celów. Dzięki jego możliwościom użytkownicy mogą łatwo łączyć różne źródła danych, tworzyć interaktywne wizualizacje i raporty oraz udostępniać je innym w organizacji. Narzędzie to oferuje wiele wbudowanych wtyczek i połączeń, które umożliwiają łatwe łączenie danych z różnych źródeł, takich jak bazy danych, pliki Excel czy usługi w chmurze.
Power BI oferuje również wiele zaawansowanych funkcji, takich jak analiza predykcyjna i maszynowa oraz automatyzacja procesów biznesowych. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą szybciej i skuteczniej reagować na zmiany w otoczeniu biznesowym oraz dostosowywać swoje strategie do potrzeb klientów i rynku. W ten sposób analiza danych firmowych za pomocą narzędzia Microsoft Power BI może przyczynić się do zwiększenia konkurencyjności i sukcesu przedsiębiorstwa.
