Publikacja i udostępnianie danych w Power BI
Publikacja i udostępnianie danych w Power BI to kluczowy element pracy z raportami i analizami biznesowymi. Narzędzie to nie tylko umożliwia wizualizację danych, ale przede wszystkim pozwala na ich efektywne rozpowszechnianie w organizacji. Udostępnienie odpowiednich informacji we właściwym czasie wspiera lepsze decyzje – niezależnie od działu czy stanowiska.
Power BI to intuicyjna platforma, która pozwala na tworzenie i publikację interaktywnych raportów opartych na danych z wielu źródeł. Dzięki temu zyskujesz narzędzie, które nie tylko wspiera analizę danych, ale umożliwia też ich efektywne dzielenie się z zespołem.
Dostęp do informacji wszędzie i dla wszystkich
Interaktywny raport, łączący dane z wielu źródeł, dzięki przejrzystemu interfejsowi Power BI, przygotujesz w kilka chwil. Jest on zapisywany w chmurze i od samego początku jest gotowy do publikacji zarówno online, jak i w środowisku lokalnym. Raporty z Power BI możesz publikować w sieci i eksportować je do arkuszy programu Excel, prezentacji PowerPoint czy witryn programu SharePoint. Masz także możliwość osadzenia raportów w istniejących aplikacjach lub witrynach internetowych. Raporty Power Bi są zoptymalizowane pod kątem urządzeń mobilnych, a dostęp do nich uzyskasz poprzez aplikacje na platformy Android, iOS i Windows.
Power BI pozwala na współpracę nad tworzeniem raportów oraz pulpitów nawigacyjnych oraz udostępnianie ich współpracownikom. Narzędzie pozwala na określanie ról i uprawnień, dzięki czemu można określić, kto może zarządzać całym obszarem roboczym, a kto może wyłącznie dodawać do niego zawartość, możesz także zdefiniować dostęp użytkowników do wybranych metryk.
Dlaczego warto udostępniać dane w Power BI?
Publikacja i udostępnianie danych w Power BI to nie tylko funkcjonalność – to fundament nowoczesnej kultury pracy z informacją. Dane mają największą wartość, gdy trafiają do odpowiednich osób we właściwym czasie. Dzięki temu:
- skracasz czas podejmowania decyzji,
- eliminujesz ryzyko pracy na nieaktualnych lub niezweryfikowanych danych,
- ułatwiasz współpracę między działami w organizacji.
Power BI pozwala na tworzenie jednego, wspólnego źródła prawdy (single source of truth), które jest dostępne dla wszystkich uprawnionych użytkowników – niezależnie od ich lokalizacji czy urządzenia.
Możliwości współpracy i kontroli dostępu
Współpraca nad raportami i dashboardami w Power BI może przebiegać płynnie i bezpiecznie dzięki szczegółowym ustawieniom dostępu. Administrator może przypisywać role użytkownikom – od pełnego zarządzania obszarem roboczym po ograniczone możliwości przeglądania lub komentowania.
Możliwe jest także:
- tworzenie grup roboczych,
- udostępnianie konkretnych raportów lub tylko wybranych wizualizacji,
- definiowanie dostępu warunkowego (np. dane tylko dla regionu, którego dotyczy użytkownik),
- ustawianie automatycznych subskrypcji e-mail i alertów.
Dzięki temu publikacja danych jest nie tylko wygodna, ale też w pełni zgodna z polityką bezpieczeństwa informacji Twojej organizacji.
Mobilny dostęp do raportów
Zoptymalizowane pod urządzenia mobilne raporty Power BI zapewniają pełną funkcjonalność także poza biurem. Możesz przeglądać, komentować, filtrować dane i otrzymywać alerty na:
- smartfony i tablety z Androidem,
- urządzenia z systemem iOS (iPhone, iPad),
- tablety i komputery z Windows.
To idealne rozwiązanie dla osób mobilnych, zespołów sprzedaży, czy kadry zarządzającej, która potrzebuje szybkiego dostępu do danych z dowolnego miejsca.
Skorzystaj ze wsparcia EBIS
Publikacja i udostępnianie danych w Power BI może być jeszcze skuteczniejsze, jeśli towarzyszy jej przemyślana strategia dostępu, bezpieczeństwa i integracji z codziennymi procesami.
Zespół EBIS pomoże Ci:
- skonfigurować środowisko publikacji i współdzielenia danych,
- określić uprawnienia i role użytkowników,
- zintegrować Power BI z narzędziami Microsoft 365 i innymi aplikacjami,
- szkolić użytkowników końcowych z obsługi publikacji i udostępniania danych,
- zadbać o zgodność z wewnętrznymi politykami i RODO.
Zaufaj naszym ekspertom – pracujemy z Power BI od lat i wiemy, jak przekształcić dane w wartość biznesową.
