Najczęstsze problemy z analizą danych spotykane wśród przedsiębiorców

Z badania opracowanego przez firmę CIMA wynika jasno, że aż 86% przedsiębiorstw ma problem z przetwarzaniem dużej ilości danych. Co gorsze, ponad 30% przedstawicieli firm biorących udział w ankiecie przyznało, że błędne analizy wpłynęły negatywnie na poziom ich przychodów. Wśród największych wyzwań wytypowali oni problemy z porównywaniem danych pochodzących z kilku baz.

Jak efektywnie analizować dane?

• Określ cel analizy

Aby dojść do rzetelnych informacji, musimy najpierw określić cel, który chcemy osiągnąć. Wówczas dokładnie wiemy jakie dane powinny zostać poddane analizie oraz z jakiego okresu powinny one pochodzić.

• Analizuj firmowe dane pochodzące z różnych źródeł

Każdy przedsiębiorca, który chce mieć kompleksowy wgląd w sytuację firmy, powinien do analizy wykorzystywać wszystkie dostępne dane – pochodzące z CRM, systemów księgowych i marketingowych, sprzedażowych, a także tych do zarządzania relacjami z klientami czy związanych z obsługą logistyczną. Dane powinny zawsze być analizowane z zachowaniem odpowiedniego kontekstu czy specyfiki rynku, na którym działamy. Wówczas nawet te z pozoru bezwartościowe dane mogą nabrać zupełnie innego znaczenia.

• Oceń jakość posiadanych danych

Posiadany zbiór danych może być niepełny czy też zawierać zdublowane rekordy. W rezultacie każde zależności w nich wykryte mogą okazać się błędne. Z tego względu należy zwracać szczególną uwagę na jakość danych i rzetelność ich segmentacji.

• Zadbaj o czytelność wykonywanych analiz

Efektem finalnym wykonywanej analizy danych powinny zawsze być informacje, które będą użyteczne z punktu widzenia dalszego rozwoju przedsiębiorstwa czy wprowadzenia zmian do dotychczasowych działań. Z tego względu skupienie się na udzieleniu odpowiedzi na pytania:

• jak,
• gdzie,
• kiedy,
• po co,
• dlaczego,

zamiast pokazywania jak największej liczby obliczeń, tabelek czy wykresów ma tu kluczowe znaczenie.

• Wybierz nowoczesny system do analizy danych – Microsoft Power BI

Chcąc poprawnie analizować dane, koniecznie wybierz system, który ułatwi Ci to zadanie. Power BI od Microsoft daje możliwość efektywnej analizy danych w czasie rzeczywistym oraz wizualizacji danych w postaci czytelnych wykresów, co oznacza lepsze monitorowanie postępów w realizacji założonych celów. Bieżący wgląd w informacje pozwala na podejmowanie trafniejszych decyzji biznesowych niemal w każdym obszarze funkcjonowania przedsiębiorstwa – w dziale obsługi klienta, logistyce, marketingu, w finansach czy w sprzedaży.